Были ли дни, когда вы думали, что слишком заняты на работе, но на самом деле делали слишком мало? Тренеры международной учебной платформы Laba, заявившие, что многие сотрудники сегодня жалуются на нехватку времени, думая, что у них много работы, но выполняли очень мало работы в прошлом, объясняют 5 основных причин, вызывающих такую ситуацию. и способы более эффективно проводить время.
Плотный рабочий график означает насыщенную повестку дня, встречи в течение дня и задачи, которые необходимо выполнить многим сотрудникам. Те, кто работают в таком напряженном темпе, говорят, что иногда они недостаточно эффективны и выполняют очень мало работы, даже если они чем-то заняты весь день. Отмечая, что одной из основных причин снижения продуктивности сотрудников на рабочем месте является то, что они часто отвлекаются в течение дня, тренеры международной учебной платформы Laba заявили, что сотрудники сталкиваются с ситуацией, которая будет отвлекать их каждые 3 дня. в среднем минут, но они тратят 23 минуты, чтобы снова сосредоточиться на работе. Она рассказывает о других факторах, которые вызывают это, и о способах повышения продуктивности на работе.
Сотрудникам сложно расставить приоритеты. Многие люди сегодня затрудняются расставить приоритеты в задачах или решить, что является самым важным в их жизни. В частности, люди, которые хотят работать, заниматься спортом, тусоваться со своими друзьями, участвовать в проектах или волонтерах, не могут устанавливать свои приоритеты, из-за чего они выполняют очень мало работ, которые вызывают у них энтузиазм. Чтобы сотрудники могли повысить свою продуктивность, им необходимо подумать о своих основных целях, обо всем, что они хотят делать, а затем понять, что для них важно. «Мне действительно нужно это делать сейчас?» Ранжирование приоритетов с помощью вопросов позволит им использовать свое время наиболее эффективно.
Сотрудники отвлекаются в Интернете и социальных сетях. Согласно исследованиям, человек имеет в среднем пять учетных записей в социальных сетях и ежедневно проводит в этих сетях почти два часа. Однако многие люди теряют фокус при выполнении задачи из-за текстовых сообщений, уведомлений по электронной почте и в социальных сетях. Объясняя, что лучший способ для сотрудников защитить себя от отвлекающих факторов в сети - это сосредоточиться на этих платформах в течение определенной части дня, инструкторы Laba рекомендуют сотрудникам проверять онлайн-платформы в других часовых поясах, желательно не в продуктивное время, чтобы управлять время правильно.
Одновременное выполнение нескольких задач снижает производительность. Хотя считается, что многозадачность позволяет делать больше и экономить время, исследования показывают, что многозадачность менее продуктивна и тратит больше времени на выполнение одной задачи при переключении задач. Когда вы пытаетесь делать все одновременно, становится труднее что-то закончить. При переходе с одной работы на другую сотрудники должны спросить: стоит ли сменить работу прямо сейчас? Мне нужно сделать перерыв? Могу ли я сосредоточиться прямо сейчас или позволить постоянно растущему списку дел отвлекать меня?
Сотрудники предпочитают скорость эффективности. Люди, которые слишком заинтересованы в быстрой работе или которые действуют в спешке вместо того, чтобы выполнять правильную работу, могут быть недостаточно продуктивными и быстрыми. Сотрудники больше сосредотачиваются на беспрепятственной работе в группе, а не на быстрой работе, что позволяет им повысить свою продуктивность и делать больше вовремя.
Ожидание немедленной производительности приводит сотрудников к ошибке. Идти на работу и продуктивность неправильно определяются как синонимы на многих рабочих местах, если предположить, что у большинства сотрудников появится магическая мотивация делать дела, как только они войдут в дверь. Однако быть продуктивным может быть не так просто. Для увеличения продуктивности на рабочем месте, сотрудников; Ведение дневника продуктивности поможет им отслеживать, в какое время дня они работают лучше всего, что помогает им выполнять различные задачи и как они себя чувствуют, покидая офис.
Будьте первым, кто оставит отзыв