Проект цифрового архива муниципалитета Конак получил право на получение гранта от Агентства развития Измира. В рамках проекта, который начнется с Дирекции зонирования и урбанизации, будут отсканированы и оцифрованы миллионы документов и создан цифровой архив. Цель состоит в том, чтобы сделать государственные услуги быстрее и эффективнее.
Проект «Цифровой архив муниципалитета Конак», подготовленный муниципалитетом Конак в рамках «Программы финансовой поддержки цифровой трансформации государственной службы на 2022 год» Агентства развития Измира, имел право на получение гранта. Проект стал одним из 25 проектов, вошедших в основной список среди 8 проектов, подавших заявки на участие в программе. Проект, предусматривающий создание необходимой инфраструктуры для цифровизации муниципалитета Конак и распространение технологических приложений, направлен на повышение эффективности и результативности муниципальных услуг.
Сначала начнется реконструкция.
Одной из основных целей проекта является, прежде всего, обеспечение цифровой трансформации услуг, предоставляемых Дирекцией по развитию и урбанизации. Он направлен на оцифровку документов в архиве дирекции, индексацию оцифрованных папок и дел, их физическую организацию и обеспечение практических навыков персонала. Когда проект будет реализован на практике, документы и файлы в Управлении реконструкции и урбанизации будут храниться в электронном виде безопасным и систематическим образом с помощью Программы системы управления архивами. Таким образом, обеспечивая быстрый и безопасный доступ к документам, зависимость от физических документов будет сведена к минимуму.
18 будет завершен в течение нескольких месяцев
Благодаря проекту, который, как ожидается, будет завершен через 18 месяцев, в архиве Управления реконструкции и урбанизации муниципалитета Конак будет отсканировано и оцифровано около 3 миллионов документов форматов A4 и A7 и 0 тысяч метров проектов формата A750. и будет создан цифровой архив. Система начнет обслуживать граждан с вводом в систему первых цифровых данных. Ожидается, что создаваемая технологическая инфраструктура будет способствовать цифровизации других услуг, предоставляемых муниципалитетом, и ожидается, что приложение послужит примером для других органов местного самоуправления.
Будьте первым, кто оставит отзыв